Новости партнеров фирмы "1С". Финский образовательный концерн выбрал "1С:Предприятие" (Фирма "ELMI", Латвия, Рига)

Фирма ELMI завершила внедрение системы оперативного учета и контроля исполнения бюджета на базе "1С:Предприятие" для международного отдела учебного центра "Салпаус", входящего в состав Образовательного концерна региона Лахти (г. Лахти, Финляндия). Руководство учебного центра предполагает распространить систему учета также на другие отделы центра.

В составе учебного центра "Салпаус" - восемь профессиональных училищ, гимназия, отделение договорного обучения и международный отдел. Международный отдел специализируется на обучении иностранцев финскому языку и культуре, а также другим иностранным языкам: английскому, русскому, эстонскому, немецкому, французскому, итальянскому, шведскому, испанскому, китайскому и японскому. В год отдел проводит 130-150 курсов, которые посещают до 2000 студентов. Кроме учебного центра, в состав концерна входит Лахтинский политехнический институт. Главный офис концерна расположен в городе Лахти, Финляндия. Всего в концерне работают 1538 человек и обучаются 11140 студентов. Все подразделения учебного центра "Салпаус" обслуживаются централизованной бухгалтерией. До внедрения автоматизированной системы получение оперативных данных о состоянии дел в отделах было затруднительно из-за большой загрузки работников бухгалтерии и неудобных для управленческого анализа бухгалтерских отчетов. Для улучшения управления в международном отделе "Салпаус" была разработана система оперативного учета и контроля исполнения бюджета, которая на первых порах была реализована на базе Microsoft Excel. В результате руководство отдела получило возможность отслеживать состояние бюджета в любое время, не обращаясь за данными в бухгалтерию, контролировать правильность его исполнения и оперативно принимать решения. К сожалению, автоматизированная система в недостаточной степени поддерживала учет в разрезе внутренних структур отдела, а также расчет загрузки и зарплаты преподавателей в зависимости от количества студентов на курсе. Для получения этих данных требовались большие трудозатраты, иногда приходилось выполнять дополнительную обработку данных вручную. Для решения ряда задач на базе имеющейся системы учета был привлечен представитель фирмы ELMI. Однако, изучив существующую технологию оперативного учета, специалисты ELMI предложили реализовать новую систему автоматизации, исключающую необходимость трудоемкой ручной обработки данных, на платформе "1С:Предприятие". У представителей международного отдела учебного центра "Салпаус" имелось лишь одно сомнение - как российская программа "1С:Предприятие" поведет себя в программной среде, в которой отсутствует поддержка кириллицы. Специалисты ELMI пришли к выводу, что программу "1С:Предприятие" можно будет применить, если все тексты модулей программы выполнить используя англоязычное написание команд системы, а пользовательский интерфейс реализовать на финском языке. Внедрение программы было начато в августе 2002 года. В январе 2003 года система была сдана в эксплуатацию. В результате внедрения решены все основные задачи, поставленные заказчиком: * Учет коммерческих и бюджетных доходов отдела в разрезе учебных проектов и учебных курсов; * Учет расходов отдела в разрезе учебных проектов и учебных курс- ов; * Учет учебных часов и контроль загрузки преподавателей. Кроме того, были автоматизированы ряд вспомогательных задач, таких, как выписка счетов, учет долгов, ведение базы данных контрактов, контрагентов, сотрудников и учеников, ведение архива соискателей работы. Также реализован ряд сервисных функций, повышающих удобство работы с системой, таких как обмен электронной почтой между подразделениями отдела и рассылка сообщений преподавателям и студентам непосредственно из программы "1С:Предприятие", калькулятор рабочих дней (рассчитывает количество рабочих дней за определенные периоды), автоматический ввод периодических расходов по образцу, распечатка адресных карточек для конвертов, автоматическое заполнение и обновление данных в XLS файлах для экономических расчетов.

Улла Коскинен, офис-администратор международного отдела: "Я еще только учусь пользоваться новой программой, и еще не освоила все ее возможности. Но мне нравиться то, что у нас получилось. Теперь необходимые отчеты можно получать немедленно, без дополнительной обработки. Регистрация данных в программе стала удобнее. Исключается дублирование данных при вводе. Думаю, что когда я полностью освою работу с программой, мы сможем совместно с разработчиками улучшить нашу настройку, добавив в нее дополнительные сервисные функции". В дальнейшем предполагается перевести систему оперативного учета и контроля исполнения бюджета на платформу "1С:Предприятия" версии 8.0, а также распространить ее применение и на другие отделы учебного центра и концерна.

Фирма "ELMI" основана в 1992 году в Латвии, представительство ELMI в Финляндии работает с 2002 года. Фирма имеет большой опыт создания типовых решений (конфигураций) для автоматизации национального учета на базе программ системы "1С:Предприятие". Клиентами ELMI являются более двухсот предприятий Латвии, Украины и Финляндии.- Представитель "ELMI" Алекси Терявяйнен: тел. +358 442771972, e-mail: aleksi@phnet.fi (язык финский, русский).

Фирма "1С" Москва, Селезневская ул., 21 тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07 Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21 www.1c.ru, 1c@1c.ru

Опубликовано: 12 мая 2003 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет