Северстальмаш» автоматизирует документооборот на платформе DocsVision

«ССМ-Тяжмаш» заключило договор с компанией Digital Design на разработку системы электронного документооборота. В основе решения лежит программная платформа DocsVision 3.0 - собственный продукт Digital Design Компания Digital Design начала работу над проектом по созданию системы управления жизненным циклом договорных документов для ООО «ССМ-Тяжмаш», дочернего предприятия ОАО "Северсталь".

В качестве базового программного обеспечения в проекте использована платформа DocsVision. В ходе выполнения проекта планируется интеграция системы электронного документооборота с внедряемой в настоящее время в «ССМ-Тяжмаш» системой управления Microsoft Business Solutions Navision. Компания «ССМ-Тяжмаш» пришла к решению о внедрении электронного документооборота, поскольку разработка и согласование документов требуют координации работы большого количества сотрудников, представляющих различные отделы. Проконтролировать процесс работы с документами без перевода документооборота в электронную форму было практически невозможно. Целью внедрения электронного документооборота в компании «ССМ-Тяжмаш» является автоматизация основных процессов обработки документов и обеспечение управления всем циклом обработки договорных документов, в том числе: · Цикл согласования и визирования проекта договора · Процесс согласование договора с контрагентом · Хранение дополнительных соглашений по договорам и претензионно - исковых материалов · Архивное хранение документов

Руководство «ССМ-Тяжмаш» отдало предпочтение программной платформе DocsVision 3.0, потому что этот продукт позволяет решать весь комплекс задач, связанных с документооборотом. Основные преимущества системы, созданной на основе платформы DocsVision включают в себя: · Полнофункциональную систему автоматизации документооборота на платформе Microsoft · Функции электронного архива · Web-интерфейс, который обеспечивает работу с документами без подключения дополнительных программных модулей · Единый для всех пользователей интерфейс системы и отсутствие необходимости дополнительного обучения персонала работе с систем- ой · Отличное соотношение стоимости и функциональности В дальнейшем система должна обеспечить возможность интеграции с внедряемой в настоящее время системой управления, построенной на базе программного обеспечения Microsoft Business Solutions Na- vision. ООО «ССМ-Тяжмаш» - одна из крупнейших компаний металлургического машиностроения. Входит в группу компаний «Северстальмаш» и является дочерним предприятием ОАО «Северсталь». «ССМ-Тяжмаш» представляет собой предприе полного цикла: от заготовительного блока (литейный цех, кузница, цех металлоконструкций) до механообрабатывающих цехов и монтажного управления. «ССМ-Тяжмаш» производит механическое оборудование для металлургии, горнодобывающей промышленности, лесопереработки, химической отрасли. Общая численность сотрудников составляет около 5 000 человек. Платформа DocsVision (www.docsvision.com) – эффективный инструмент автоматизации документоориентированных процессов, разработанный компанией Digital Design (www.digdes.ru). DocsVision 3.0 решает основные задачи по организации документооборота, в частности позволяет создавать электронные архивы для любых видов документации – деловой, технической, проектной, конструкторской. Системы электронного документооборота на базе DocsVision могут быть внедрены на любых предприятиях, вне зависимости от отраслевой специфики.

Опубликовано: 27 ноября 2003 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет