Новое «ДЕЛО»: подготовка и согласование электронных документов

15 марта 2004 года компания ЭОС выпустила версию 8.5 системы «ДЕЛО», позволяющую полностью автоматизировать все этапы электронного документооборота организации. На качественно новом уровне (с использованием технологий электронно-цифровой подписи и шифрования, поточного сканирования, интеграции со стандартными приложениями MS Office, последовательной и параллельной маршрутизации и др.

) решены вопросы подготовки, согласования и утверждения электронных документов.

«Электронные Офисные Системы» давно и успешно поставляют на отечественный рынок промышленные системы комплексной автоматизации документационного обеспечения управленческой деятельности, участвуют в реализации проектов по переводу предприятий и организаций на корпоративный безбумажный документооборот. Компанией накоплен основательный опыт в этой области, нашедший своё воплощение в принципиально новой версии системы «ДЕЛО». Версия 8.5 системы «ДЕЛО», поддерживая весь функционал предыдущих версий, позволяет автоматизировать подготовку, согласование, утверждение проектов документов и последующую их регистрацию в качестве полноценных документов. Теперь пользователь системы «ДЕЛО» может создавать регистрационные карточки (РК) проектов документов, связывая их с РК документов, во исполнение которых готовятся проекты, а также проекты инициативных документов. Для каждого должностного лица (РК к нему будет направлена в строгом соответствии с предварительно заданной параллельной или последовательной маршрутизацией) устанавливаются сроки визирования и подписания проекта. Ход согласования и утверждения контролируется также и по этапам работы – система показывает, на какой стадии находится проект. Всегда можно приостановить работу с текущим вариантом проекта и, на основе замечаний к предыдущему варианту, создать новый. Работа с проектом заканчивается автоматической регистрацией в системе утверждённого документа и переносом в его РК информации из РК проекта. В новой версии предусмотрены технологически и юридически отработанные механизмы и средства заверения документов и проектов документов электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Соответствующие процедуры заверения и последующей проверки подлинности ЭЦП можно осуществлять на всех стадиях жизненного цикла документа, в том числе на каждой операции по подготовке, согласованию и утверждению проектов документов. Любой организации для построения недорогой системы внутреннего электронного документооборота теперь достаточно внедрения систе-мы электронного документооборота «ДЕЛО 8.5» и создания собственного корпоративного центра сертификации (центра управления ключевой системой) – на основе соответствующего продукта компании ЭОС. Это снимает какие бы то ни было ограничения на перевод документооборота организаций исключительно в электронный вид. В версии 8.5 учтён также ряд пожеланий заказчиков, касающихся появления в РК новых полей, выбора технологии контроля исполнения документов, настройки вида представленного в папках кабинета перечня записей и др.

Вот как прокомментировал выход новой версии системы «ДЕЛО» заместитель Генерального директора компа-нии ЭОС Юрий Назаров: «Мы готовы предложить нашим заказчикам уникальную по степени проработки и надёжности промышленную технологию подготовки электронных документов, решающую любые проблемы отечественных организаций в данной сфере. Более того, использование версии 8.5 системы «ДЕЛО» уже сегодня создаёт реальные условия для перехода организаций, остановивших свой выбор на нашем продукте, к полнофункциональному юридически правомочному электронному документообороту».

Опубликовано: 22 марта 2004 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет