Консалтинговой компанией «Супремум» завершен проект диагностики системы управления закупками ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.»

ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.» выделяет оптимизацию управления закупками, как одно из направлений повышения эффективности деятельности компании. Построение Информационной системы управления (ИСУ) закупками для поддержки бизнес-процессов закупок, рассматривается, как составная часть этой оптимизации.

Приступая к реализации проекта создания ИСУ закупками ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.» было принято решение о привлечении независимой консалтинговой компании для диагностики системы управления закупками. Перед консалтинговой компанией «Супремум» была поставлена задача определения оптимального варианта развития системы управления закупками. При этом основной вектор обследования необходимо было сосредоточить на оценке возможности построения ИСУ закупками на базе существующего на предприятии ПО.

Проанализировав задачи, поставленные ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.», компания «Супремум» подготовила проект создания Информационной системы управления закупками.

Проект разделен на два этапа:

1) подготовка к созданию ИСУ закупками,

2) выбор и внедрение ПО для управления закупками.

Последовательная реализация этапов проекта позволит компании профессионально подойти к решению задачи создания ИСУ. Наилучшим результатом первого этапа проекта партнеры договорились считать полную готовность ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.» самостоятельно продолжить проект создания ИСУ. При этом, АОЗТ «Супремум» гарантировало свою поддержку проекта на втором этапе, в случае возникновения такой необходимости.

Задачами первого этапа проекта стали:

• исследование бизнес-процессов закупок,

• исследование всех аспектов готовности предприятия к автоматизации системы закупок,

• определение потребности в автоматизации бизнес-процессов закупок,

• исследование, существующего на предприятии ПО, на предмет построения на его основании ИСУ закупками или возможностей интеграции со специализированным ПО для построения ИСУ закупками,
• подготовка базы для объективного и независимого выбора ПО.

Проект был начат в августе 2004 года и завершился в октябре 2004. В проекте приняли участие ключевые сотрудники ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.» и ведущие консультанты АОЗТ «Супремум».
Результатом проекта стали четкие и обоснованные ответы на следующие вопросы:

1.Какие именно проблемы, задачи Предприятия можно решить при помощи информационных технологий? В какой степени та или иная проблема, задача влияет на достижение поставленных перед предприятием целей?

2.Какой план действий для их решения – долгосрочный, краткосрочный, оперативный?

3.Потребует ли модернизация информационной системы изменения бизнес-процессов управления предприятием?

4.Сколько будет стоить решение, сколько на решение потребуется времени?

5.Кто будет проводить изменения на предприятии, и какое потребуется обучение персонала?

6.Какое программное обеспечение, технические средства целесообразно использовать для поддержки реализованных решений?

7.Как снизить совокупную стоимость владения информационной системой управления?

В ходе реализации проекта были подготовлены и разработаны:

• Описание организационной структуры и функций подразделений, участвующих в управлении закупками.

• Описание бизнес-процессов управления закупками.

• Оценка состояния использования имеющегося ПО для управления предприятием.

• Оценка организационной и методической готовности к созданию ИСУ закупками.

• Требования к ИСУ закупками.

ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.» считает, что результаты проекта позволяют принять решение о целесообразности комплексного проекта по построению ИСУ предприятия в целом на базе ПО одного из ведущих разработчиков ERP-систем, а также значительно снизить риски проекта внедрения. Первым этапом внедрения системы станет построение на базе выбранного ПО ИСУ закупками.

АОЗТ «Супремум» - консалтинговая компания, работающая на рынке с 1997г. и оказывающая профессиональные консультационные услуги по повышению эффективности бизнеса. Организатор ряда международных конференций, посвященных управлению предприятием. Среди клиентов компании: ОАО "Гидросила", концерн "Укрпроминвест", ОАО "Днепровагонмаш", торговая сеть КАПИ, ОАО «Акционерная компания “Киевводоканал”, НПП «Эталон», ОАО «Херсоннефтепереработка», ОАО «Эй-И-ЭС Ривнээнерго», ЗАО «Приоком», ЗАО «Киевстар».

ЗАО «Киевстар Дж. Эс. Эм.» - национальный оператор мобильной связи. По состоянию на середину октября 2004 года «Киевстар» обслуживает более 5 млн. абонентов, обеспечивая покрытие территорий, на которых проживает около 87% населения Украины. Одними из основных партнеров «Киевстар» являются такие известные во всем мире компании как Telenor, Ericsson, Comverse.

Опубликовано: 25 января 2005 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет