Усовершенствованный комплекс Lexmark Document Solutions Suite создает любые электронные формы и на сервере, и…

Простое в применении, гибкое программное обеспечение позволяет создавать электронные формы предприятиям всех размеров.

Москва, 16 марта 2005 года. Компания Lexmark International анонсировала Lexmark Document Solutions Suite 3.3. Этот усовершенствованный пакет программного обеспечения содержит инструменты, позволяющие работать более рационально и производительно благодаря адаптации технологии управления документами к особенностям бизнеса пользователя.

Предприятия всех размеров — от мелких торговых точек до международных производственных компаний — могут легко настроить этот мощный инструмент для повышения производительности труда и эффективности бизнеса.
«Наши заказчики много лет полагаются на нас, когда им надо упростить свои операции с электронными формами, — говорит Пол Рук (Paul Rooke), исполнительный вице-президент Lexmark и президент отделения решений печати и услуг компании. — Мы продолжаем совершенствовать свои решения, анализируя существующие процессы наших заказчиков, разрабатывая инновационные продукты и интегрируя их в вычислительную среду заказчиков».
Решения Lexmark для работы с электронными формами прежде всего позволяют создавать наглядные, функциональные формы, как монохромные, так и цветные.

Затем эти электронные формы, такие как медицинские рецепты, торговые этикетки или счета на приобретенные товары, могут направляться непосредственно на сервер форм Lexmark или на принтер, где они совмещаются с конкретными данными заказчика. Пользователи могут отправить данные из бизнес-приложения, работая практически в любой операционной среде, прямо в сервер форм Lexmark или на принтер, что гарантирует совместимость с их жизненно важными системами.
Lexmark Document Solutions Suite включает в себя три основных приложения: Lexmark Document Distributor, Lexmark Document Producer и Lexmark Document Portal.
Гибкое средство маршрутизации документов Lexmark Document Distributor автоматизирует ручные процессы, позволяя выполнить сканирование, отправку по факсу или электронной почте, копирование или сохранение в архиве документа одним нажатием на кнопку.
Lexmark Document Distributor поддерживает получение данных непосредственно от многофункционального устройства Lexmark, от компьютера конечного пользователя или от других серверных приложений Lexmark – таких как Lexmark Document Producer и Lexmark Document Portal.
Программа Document Distributor встраивается в схему документооборота существующей среды через использование рабочих процессов, инициируемых с панели управления многофункционального устройства Lexmark или с компьютера пользователя.
Lexmark Document Producer – это серверное решение, которое позволяет создавать четкие электронные бланки профессионального качества.

Помимо возможности печати созданных документов, существуют также встроенные функции электронной почты, факса и архивирования. Использование решения совместно с Lexmark Document Distributor дает возможность эффективно автоматизировать все бизнес-процессы, в целях экономии времени и средств.
Для печати по запросу настраиваемое ПО Lexmark Document Portal формирует из МФУ Lexmark и клиентских компьютеров "портал" для хранения электронных документов В результате создается виртуальная библиотека, поддерживающая поиск, просмотр, пополнение, распространение и печать наиболее актуальных версий.
Lexmark Forms Card, новая ключевая функция Lexmark Document Solutions Suite, позволяет совмещать данные и формы непосредственно прямо в принтерах и многофункциональных устройствах Lexmark.

Такое совмещение на базе устройства особенно удобно для организаций, которые пользуются узкополосными сетями для передачи данных в удаленные места.
Уникальный интерфейс Lexmark e-Task
Сетевые многофункциональные устройства Lexmark и решения Lexmark Document Solutions Desktop оснащаются мощным и в то же время простым интерфейсом Lexmark e-Task. Его можно настроить для индивидуального пользователя, рабочей группы, предприятия или отрасли с применением удобных и наглядных значков, которые позволяют работникам быстро узнавать и выбирать нужный процесс.
Например, MFP легко сконфигурировать для отдела кадров.

Сотрудники смогут пересылать электронным способом информацию о кандидатах на вакантные места менеджерам соответствующих подразделений, по мере необходимости выбирать и распечатывать формы заявлений и брошюры, вводить личные дела в электронные архивы или просто копировать документы, отправлять факсы и работать с электронной почтой.
«Мы постоянно работаем над тем, чтобы помочь предприятиям автоматизировать печать, быстрее перемещать информацию и лучше управлять своей средой, — говорит Рук. — Сегодняшний анонс стал результатом этой целеустремленности и нашей способности быстро предоставить решения, удовлетворяющие потребности наших заказчиков».

Опубликовано: 16 марта 2005 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет