Технология DIRECTUM в ОАО "Варьеганнефтегаз"

Завершена опытная эксплуатация системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОАО "ВерьеганНефтеГаз".

ОАО "Варьеганнефтегаз" - признанный лидер нефтедобычи Ханты-Мансийского автономного округа. Компания динамично развивается и расширяется, вместе с этим постоянно растет численность сотрудников, которая на сегодняшний день составляет более 1100 человек, и усложняется инфраструктура компании. Для решения задачи оптимизации управления документооборотом компания ОАО "Варьеганнефтегаз" выбрала для внедрения и эксплуатации систему электронного документооборота DIRECTUM.

В рамках проекта внедрения была поставлена задача по автоматизации процессов согласования договоров и договорных документов; создания, рассмотрения и утверждения приказов по основной деятельности; согласования различных служебных записок и заявок; автоматизации работы канцелярии. За этот период были изучены и проанализированы регламенты предприятия по работе с договорами, приказами, служебными записками и другими документами. Было обучено более 200 человек, проведена модификация и настройка системы, разработаны подробные инструкции по автоматизируемым бизнес-процессам, проведены консультации пользователей на местах.

Особенностью проекта являлось повсеместное использование рядовыми пользователями терминального веб-доступа, что позволило специалистам-нефтяникам, удаленным на несколько десятков километров от головного офиса, работать в системе DIRECTUM, а также позволило руководителям отслеживать через Интернет работу своих подразделений, находясь на месторождениях. Таким образом, система объединяет в единое информационное пространство три укрупненных нефтепромысла, базу подготовки и перекачки нефти, цех по обслуживанию производства. Впервые на данном проекте компанией DIRECTUM было реализовано решение на основе отказоустойчивого кластера, что максимально исключает непредвиденные потери данных и позволяет сократить время простоев в работе.

В результате внедрения системы DIRECTUM основные процессы согласования и утверждения внутренней документации предприятия переведены в электронный вид. Обращение некоторых документов - служебных записок, заявок на доступ к информационным ресурсам, на транспорт и т.п. – благодаря электронному архиву, реализации механизма workflow и возможностям электронно-цифровой подписи (ЭЦП) происходит теперь только в электронном виде.

За период опытной эксплуатации настроено порядка 20 типовых маршрутов. Специалисты заказчика отмечают значительное удобство перевода многих бизнес-процессов в автоматический режим. Нововведения, появившиеся у заказчика, ускорили и облегчили работу с документами. Например, среди новых возможностей можно отметить модернизацию работы над заявками на транспорт – здесь от работы с бумажными документами отказались полностью. Всего в электронный вид было переведено более 60 видов документов, включая приказы по основной деятельности, кадровые приказы, служебные записки, договора, дополнительные соглашения, приложения, отчеты и т.п.

Система контролирует своевременное уведомление всех участников процессов, что помогает значительно сократить время на мониторинг состояния документов и процессов (всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс, кто просмотрел, подписал документ, какие замечания высказал и т.д.). Сегодня система DIRECTUM развернута на более чем 370 рабочих местах в 59 подразделениях компании, а так же в ряде сервисных предприятий, обсуживающих ОАО "Варьеганнефтегаз".

Опубликовано: 4 августа 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет