Belonex преодолевает «болезнь роста» с помощью DocsVision

Группа компаний Belonex (Казахстан) завершила первый этап автоматизации документооборота на основе платформы DocsVision. Поставщиком решения стала петербургская компания Digital Design, сертифицированный партнер компании «DocsVision».

С помощью стандартизации основных бизнес-процессов компании и перехода на частично безбумажный документооборот Belonex преодолевает трудности, связанные с ростом группы.

«Belonex» - группа взаимосвязанных предприятий. Сферой деятельности «Belonex» является поставка для предприятий металлургической, горно-обогатительной, шахтной, машиностроительной и других отраслей экономики Казахстана, Украины, Польши, Чехии:
- подшипников всех видов и типоразмеров;
- канатной и метизной продукции;
- металлопроката;
- кирпича для строительства и реконструкции доменных печей;
- графитовых электродов;
- ферросплавов;
- эмульсии для смазки многоклетьевых прокатных станов, ведущих заводов производителей России, Китая и Малайзии.

Внедрение системы DocsVision ведется группой компаний Belonex самостоятельно с апреля этого года. Сегодня закончен первый этап работ, в ходе которого была проведена серьезная аналитическая работа. Была разработана стратегия внедрения DocsVision, описаны основные бизнес-процессы: процедуры обработки организационно-распорядительной деятельности, кадровой документации, заявок, заявлений, отчетов и пр. В планах также интеграция с факс системой и с системой 1С 8.0 с помощью шлюза DocsVision.

«Два года назад мы пришли к выводу, что, если существующие на тот момент темпы роста сохранятся в ближайшие 2-3 года, то возникнет риск потери управляемости компанией, что в свою очередь может негативно отразиться на ее финансовом состоянии. – Рассказывает Сергей Прончатов, ИТ-директор группы компаний Belonex. - Так как справиться с большим потоком документов и поручений - задача не из легких. Анализируя ситуацию, мы пришли к выводу, что после некоторых организационных структурных изменений и реорганизации бизнес-процессов нам понадобится система, которая бы поддерживала принятые изменения. На тот момент мы уже понимали, что нам нужна не просто система управления документами, нам нужен своего рода конструктор, который возьмет на себя функции общего управления и контроля согласно предопределенным бизнес-процессам и который бы интегрировался с другими системами в компании».

Были рассмотрены несколько систем: DocsVision, «Евфрат-Документооборот» компании Cognitive Technologies, «Босс-референт» компании «Ай-Ти», продукты IBM Lotus. В итоге было принято решение в пользу DocsVision, благодаря таким его отличительным свойствам, как:
- тесная интеграция с продуктами и инфраструктурой Microsoft
- широкие возможности модификации системы
- возможность интеграции с другими системами
- отличная техническая поддержка.
Информация о Digital Design
Digital Design предоставляет полный цикл услуг по созданию, развитию и поддержке информационных систем предприятия. Компания работает в соответствии с серией стандартов в области качества (ISO 9001) и является первой российской ИТ-компанией, прошедшей оценку на соответствие 3 уровню модели SEI CMMI. Digital Design – первая ИТ-компания, ставшая лауреатом Премии Правительства РФ в области качества.
Digital Design является партнером ведущих мировых производителей и поставщиков программного обеспечения. Из 200 сотрудников компании более 60 имеют профессиональные сертификаты. Клиентами компании являются ведущие российские и зарубежные фирмы, включая компании из списка Fortune 500.
Дополнительную информацию о компании, продуктах и услугах Digital Design можно найти по адресам: http://www.digdes.ru и http://www.digdes.com .
________________________________________
________________________________________
Контактная информация:
Digital Design
199155, Санкт-Петербург,
Одоевского 28,
Тел: +7 (812) 346-5833
Факс: +7 (812) 346-5834
E-mail: info@digdes.com

Представительство в Москве:
115230, Москва,
Варшавское шоссе 36, стр. 8, офис 505
Тел.: +7 (495) 975-7494

Контакт для прессы:
Инна Карева
Менеджер по связям с общественностью
E-mail: karevai@digdes.com

Опубликовано: 10 августа 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет