Business Control оптимизирует работу ФГУП “СВЯЗЬ-безопасность”

Завершается первый этап внедрения системы управления предприятием Business Control во ФГУП “СВЯЗЬ-безопасность”.

В рамках первого этапа по внедрению системы управления предприятием Business Control на государственном предприятии ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» выполнены все поставленные задачи:
- определение и детализация бизнес-процессов, подлежащих автоматизации;
- согласование и утверждение требований руководства и исполнителей к форме отображения информации;
- установка и настройка системы;
- определение границ пилотного проекта по внедрению системы.
Следующий этап проекта по автоматизации ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» - пилотная эксплуатация. Параллельно специалисты MiraxSoft – разработчика системы Business Control – организуют обучающие тренинги для сотрудников центрального офиса предприятия и филиалов двух округов. По результатам пилотной эксплуатации будет сформировано техническое задание на дальнейшие этапы внедрения.

ФГУП “СВЯЗЬ-безопасность” является сложной холдинговой структурой с центром в Москве, филиалами в Федеральных округах и подразделениями в субъектах РФ. Все филиалы постоянно взаимодействуют с центральным офисом по многим вопросам: бюджетированию, платежам, заключению и исполнению договоров, материально-техническому снабжению, отчётности. Поэтому автоматизация управления головного предприятия происходит с учётом деятельности всех удалённых подразделений.

В ходе пилотной эксплуатации планируется выявить эффективность автоматизации ключевых бизнес-процессов ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность», в частности, таких как:
- формирование и исполнение бюджетов (в соответствии со всеми установленными параметрами и по принятым на предприятии схемам утверждения и анализа);
- контроль над платежами;
- ведение реестра договоров и контроль над исполнением обязательств по ним (с обязательным сохранением всей цепочки визирования и согласования договоров);
- формирование сводных отчетов о хозяйственной деятельности предприятия.

Система управления предприятием Business Control оптимизирует работу и значительно сэкономит время всех сотрудников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»: объем информации, которую раньше требовалось вносить вручную, существенно уменьшится; исчезнет необходимость проверять точность и единообразие одних и тех же данных, введенных в разные программы; сократится бумажный документооборот. Система обеспечит формирование единого информационного пространства для всех офисов предприятия и предоставит возможности для оперативного составления любых аналитических отчетов и принятия управленческих решений. Картина текущего состояния дел всей структуры предприятия будет доступна руководству ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» буквально по щелчку мыши.

Департамент общественных связей
компании MiraxSoft
(495) 363 2642
info@xbc.ru
www.xbc.ru

Опубликовано: 20 сентября 2006 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет