Фабрика "КРАСНОДЕРЕВЩИК" переходит на электронный документооборот DIRECTUM

Компания ST, Генеральный дилер компании DIRECTUM, заключила договор с производственной фабрикой "КРАСНОДЕРЕВЩИК" - крупнейшим производителем специальных столярных изделий – на поставку и внедрение системы DIRECTUM.

Для такого крупного производственного предприятия, как ЗАО ФССИ "КРАСНОДЕРЕВЩИК", где работает более 950 сотрудников, переход к современной системе электронного документооборота является безусловно оправданным решением. Система DIRECTUM позволяет моделировать сложные бизнес-процессы на основе расширяемого набора готовых блоков, благодаря наличию бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов. Широкая функциональность DIRECTUM и простые принципы работы с системой позволят достаточно быстро повысить эффективность работы не только служб делопроизводства, но всех сотрудников и организации в целом.

Комплексное внедрение корпоративной системы управления электронным документооборотом и взаимодействием DIRECTUM было разбито на последовательные этапы. На данный момент силами специалистов офис подразделения "ST Урал" реализуется первый этап внедрения системы, в ходе которого проводится предпроектное исследование, а также обучение ключевых пользователей системы.

В рамках последующих этапов внедрения автоматизация затронет следующие бизнес-процессы и функции:

-создание единого места регистрации документов;
-регистрация входящей и исходящей документации;
-регистрация внутренней документации;
-создание и ведение единой базы электронных образов внешних и внутренних документов;
-контроль исполнительской дисциплины;
-электронно-цифровая подпись.

В дальнейшем список автоматизируемых процессов будет расширяться.

Важным итогом внедрения станет формирование единого информационного пространства на фабрике, что увеличит уровень корпоративной культуры сотрудников и оптимизирует процессы взаимодействия как между отдельными пользователями системы, так и между целыми подразделениями предприятия.

Опубликовано: 31 марта 2007 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет