Под управлением PM Expert успешно реализован проект внедрения информационной системы страхования жизни в компании…

…«Ренессанс Life». Привлечение к внешнему управлению проектом специалистов компании PM Expert, входящей в группу «Армада» (ММВБ, РТС; ARMD), обеспечило компании «Ренессанс Life» плановую реализацию всех этапов проекта, эффективное достижение его бизнес-целей и своевременный переход компании и ее клиентов к работе через современное страховое ИТ-решение.

По итогам проекта новая автоматизированная система страхования жизни компании «Ренессанс Life» связала в рамках единого информационного пространства все подразделения компании, включающие более 50 региональных филиалов и агентств по всей России – от Владивостока до Калининграда – с более чем 2 500 сотрудниками.

Проект внедрения, реализованный под управлением PM Expert, имел 3 основные особенности:

• внедрение выбранной информационной системы проводилось впервые в России;
• в рамах проекта необходимо было решить сложную технологическую и организационную задачу подключения к единой информационной системе десятков географически распределенных филиалов компании;
• проект реализовывался на условиях внешнего управления (аутсорсинга).

Передача управления проектом на аутсорсинг компании PM Expert позволила компании «Ренессанс Life» заранее предусмотреть и минимизировать ряд проектных рисков, а также обеспечила максимальную оперативность и эффективность реализации проекта. Успеху проекта в значительной степени способствовало эффективное решение специалистами PM Expert проблемных ситуаций, угрожавших срывом проекта, в частности:

• эффективная проработка рисков, структуры проекта, распределения ролей и системы мотивации участников проекта: хотя в ходе реализации команда проекта сменилась более чем на 50%, благодаря изначально предусмотренным специалистами PM Expert мерам была обеспечена преемственность задач, и смена команды не сказалась на реализации проекта;
• эффективный контроль хода реализации проекта и быстрое реагирование на возникающие внеплановые изменения: например, в ситуации неожиданного отказа серверного оборудования, на котором была развернута система, оперативное привлечение к решению проблемы необходимых ресурсов помогло выйти из ситуации с минимальными потерями для бизнес-задач проекта;
• эффективное управление затратами: своевременно задействованные резервы проекта и перераспределение средств между отдельными статьями бюджета проекта обеспечили перенос большого массива данных и справочников из предшествующей информационной системы в новую в рамках установленного бюджета, в ожидаемые сроки и с надлежащим качеством,;
• эффективная координация работ: корректное планирование проектных задач позволило сделать процесс запуска новой системы в промышленную эксплуатацию наиболее «безболезненным», несмотря на то что плавный переход к работе через новое решение потребовал единовременного привлечения к работе над проектом критичного по объему количества пользователей, консультантов и разработчиков, что могло привести к «конфликту работ» и, как следствие, срыву сроков проекта.

«В ходе проекта, – комментирует внедрение информационной системы руководитель проекта от департамента аутсорсинга управления проектами PM Expert Павел Лаврентьев, PMP®, – нам удалось создать эффективную команду, состоящую из специалистов различных подразделений заказчика и сотрудников компании-подрядчика. Правильная организация проекта, заинтересованность топ-менеджмнета "Ренессанс Life" в результатах проекта и грамотное управление командой проекта явились ключевыми факторами успеха внедрения информационной системы».

Внешнее управление проектом (аутсорсинг), реализованное силами PM Expert, позволило компании «Ренессанс Life»:

• решить проблему недостатка квалифицированных ресурсов. В силу высокой важности проекта для бизнеса компании управление проектом потребовало бы выделения на задачи проекта отдельного специалиста на 100% рабочего времени, который вынужден был бы полностью приостановить текущую работу более чем на 1 год;
• широко использовать разнообразный и многоотраслевой опыт профессиональных руководителей проектов PM Expert, не ограничиваясь при реализации проекта личным опытом отдельного штатного менеджера проекта;
• избежать проблемы оттока кадров, традиционной для проектной деятельности и, как правило, связанной с невозможностью найти для специалистов компании, завершивших проект, новые, не менее интересные и масштабные проектные задачи.

«Привлечение внешних профессионалов к управлению проектом внедрения новой информационной системы страхования позволило нашей компании выиграть время и получить "завтрашнее" решение уже сегодня, при этом избежав основных управленческих проблем – перерасхода бюджета проекта и нарушения планов сроков его реализации», – отметил по итогам успешного внедрения управляющий директор «Ренессанс Life» Олег Киселев.

О компании «Ренессанс Life»

Общество с ограниченной ответственностью «Страховая Компания "Ренессанс Жизнь"» (http://www.renlife.com) – один из лидеров российского ритейла по страхованию жизни. Услуги компании доступны во всех крупнейших городах России и соответствуют международным стандартам качества и надежности.

ООО «СК "Ренессанс Жизнь"» перестраховывает риски в самых крупных перестраховочных компаниях в мире – Gen Re (США/Германия) и Munich Re (Германия). Размер уставного капитала ООО «СК "Ренессанс Жизнь"» составляет более 87 млн. руб. Общий планируемый объем вложений компании до 2009 г. (начиная с 2004 г.) превышает 45 млн. долл. Общий объем инвестиций в компанию со стороны Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР) превосходит 13,5 млн. долл.

Компания «Ренессанс Life» - первый лауреат российской общественной премии в области страхования «Золотая Саламандра» в главной номинации «Компания по страхованию жизни». В 2008 году «Ренессанс Life» стала первой рыночной компанией по страхованию жизни, которая получила рейтинг надежности «А» («Высокий уровень надежности») по новой уникальной методике, разработанной рейтинговым агентством «Эксперт РА» специально для страховщиков жизни.

О компании PM Expert

Компания PM Expert (http://www.pmexpert.ru) – лидер в области управления проектами в России, оказывающий профессиональные услуги управления проектами, программами и портфелями по 3-м направлениям: консалтинг ( http://www.pmexpert.ru/services/consulting/?r1=press&r2=2008-06-23 ), аутсорсинг ( http://www.pmexpert.ru/services/outsourcing/?r1=press&r2=2008-06-23 ), обучение ( http://www.pmexpert.ru/services/training/?r1=press&r2=2008-06-23 ).

Услуги PM Expert нацелены на достижение стратегических целей заказчика через эффективное управление проектами, ориентированы на все уровни менеджмента – стратегический, тактический, операционный – и применимы к различным типам проектов – в том числе организационным, технологическим, производственным.

На сегодняшний день компанией PM Expert реализованы десятки проектов для таких крупных заказчиков, как ВТБ 24 ( http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=1382&r1=press&r2=2008-06-23 ), ДИТ РАО «ЕЭС России», ТНК-ВР, МТС ( http://www.pmexpert.ru/services/training/projects/detail.php?ID=892&r1=press&r2=2008-06-23 ), «Тойота Мотор», РОСНО ( http://www.pmexpert.ru/services/outsourcing/projects/detail.php?ID=871&r1=press&r2=2008-06-23 ) и многих других.

Дополнительные ссылки:
• по итогам 2007 года департамент аутсорсинга управления проектами PM Expert вырос в 4 раза (дата публикации – 22 мая 2008 года) – http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=1695&r1=press&r2=2008-06-23 ;
• PM Expert подписал аутсорсинговый контракт с ФСК ЕЭС на 57 млн. рублей (дата публикации – 17 декабря 2007 года) – http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=1466&r1=press&r2=2008-06-23 ;
• компания PM Expert обеспечила компании «Тойота Мотор» реализацию 11 новых проектов (дата публикации – 5 июня 2007 года) – http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=823&r1=press&r2=2008-06-23 ;
• услуги PM Expert по внешнему администрированию проектов помогли Microsoft успешно реализовать три проекта по заказу ТНК-BP (дата публикации – 2 апреля 2007 года) – http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=198&r1=press&r2=2008-06-23 ;
• «Управление проектами – на аутсорсинг: отдавать или нет?» (статья для журнала «Управление компанией») – http://www.pmexpert.ru/press-center/publication/detail.php?ID=315&r1=press&r2=2008-06-23 ;
• вакансии PM Expert для профессиональных менеджеров и руководителей проектов – http://www.pmexpert.ru/about/career/vacancy/?r1=press&r2=2008-06-23 .

Полный текст новости: http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=1756&r1=press&r2=2008-06-23

Опубликовано: 24 июня 2008 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет