Шаг вперед: развитие электронных архивов предприятий газовой промышленности

17 сентября 2009 года в офисе корпорации «Электронный Архив» состоялся научно-практический семинар «Первоочередные задачи развития электронного архива предприятия газовой промышленности».

Аудиторию семинара составили главные бухгалтеры, начальники финансовых департаментов, руководители отделов кадров и производственных отделов ООО «Газпром добыча шельф», ООО «Газпром комплектация», ООО «Газпром экспорт», ООО «Газпром трансгаз Москва», ООО «Газпром центрремонт», ДОАО ЦКБН ОАО «Газпром».

В приветственном слове организаторы семинара рассказали об истории работы Корпорации в интересах Администрации и дочерних обществ ОАО «Газпром», ознакомили участников с наиболее масштабными и интересными проектами, основными направлениями развития электронных архивов предприятий газовой промышленности.

Основная часть семинара была посвящена технологиям создания и эффективного использования электронных архивов кадровой и первичной бухгалтерской документации. Презентация решения «Электронный архив кадрового делопроизводства» была с интересом воспринята участниками семинара. Как справедливо отметили представители кадровых подразделений организаций: работа с персоналом компании связана с рутинной обработкой большого количества бумажной документации. Решением существующих проблем является перевод кадровой документации в электронный вид и консолидация данных как центрального офиса, так и удаленных подразделений в едином электронном архиве кадрового делопроизводства. Это позволит сотрудникам HR-подразделений организации значительно упростить работу с документами, контролировать правильность их оформления в режиме реального времени, а также автоматизировать подготовку отчетов, ведение статистики, отработку запросов.
Особый интерес у слушателей вызвала тематика ФЗ №152 «О персональных данных», так как практически любая система в организации в том или ином виде оперирует персональными данными. Кадровые учетные системы хранят данные о собственных сотрудниках, бухгалтерские системы обрабатывают сведения о доходах сотрудниках, CRM и ERP системы содержат данные о клиентах и контрагентах. Внедрение сертифицированного электронного архива как составной части комплекса мер по защите персональных данных позволит организациям выполнять требования закона.

В следующем докладе сотрудники корпорации ЭЛАР осветили основные цели и преимущества внедрения «Электронного архива первичной бухгалтерской документации». Присутствующие на семинаре начальники финансовых департаментов согласились с тем, что преимущества данного решения ощутят и отдельные работники, и предприятие в целом. С одной стороны, сложившийся порядок работы бухгалтерии остается неизменным при возможности быстрого обращения к электронным копиям первичных бухгалтерских документов непосредственно из привычного интерфейса, с другой – дополнительные удобства работы по подбору документов и гарантированная безопасность хранения архивных данных снижают риски несвоевременной обработки запросов налоговых органов.

В заключение семинара состоялся обмен мнениями о задачах, решаемых при создании электронных информационных ресурсов, об эффективности технологий наполнения корпоративных систем и архивов, о практике построения централизованных и распределенных электронных архивов организаций газовой промышленности. Слушатели выразили готовность участвовать в других тематических семинарах Корпорации и высказали пожелания о дальнейшем сотрудничестве по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.

http://www.elar.ru/press-center/news/162/1665/ - новость на сайте ЭЛАР

Опубликовано: 28 сентября 2009 г.

Ключевые слова: нет

Извините, комментариев пока нет